Le campagne di compliance sono necessarie in molti processi aziendali
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Raccogliere dati sull’esposizione a minacce e vulnerabilità
Contesto
I responsabili della valutazione dei rischi, in diversi ambiti come corporate (ad es. ERM) o cybersecurity (CISO) e Privacy (DPO), hanno bisogno di stimare rischi, vulnerabilità e minacce prima di valutare esposizioni e impatti
Campo di applicazione
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Gestione del Rischio
- Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi per la sicurezza delle informazioni e sviluppare piani di mitigazione
- Analisi delle Vulnerabilità: Condurre analisi delle vulnerabilità e test di penetrazione per identificare punti deboli nei sistemi
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Compliance e Normative
- Conformità Normativa: Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le normative e gli standard di settore (es. GDPR, ISO 27001).
- Audit di Sicurezza: Collaborare con team di audit per condurre audit di sicurezza e garantire la conformità
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Monitoraggio e Reporting
- Monitoraggio della Sicurezza: Implementare sistemi di monitoraggio per rilevare attività sospette e anomalie.
- Reportistica: Fornire report regolari alla direzione e al consiglio di amministrazione sulla sicurezza delle informazioni
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Reportistica
- Creare report regolari per la direzione e il consiglio di amministrazione, evidenziando lo stato dei rischi e l’efficacia delle strategie di mitigazioni
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Gestione della conformità a tutti gli standard e le regolamentazioni
Contesto
I responsabili della valutazione dei rischi, in diversi ambiti come corporate (ad es. ERM) o cybersecurity (CISO) e Privacy (DPO), hanno bisogno di stimare rischi, vulnerabilità e minacce prima di valutare esposizioni e impatti
Campo di applicazione
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Gestione del Rischio
- Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi per la sicurezza delle informazioni e sviluppare piani di mitigazione
- Analisi delle Vulnerabilità: Condurre analisi delle vulnerabilità e test di penetrazione per identificare punti deboli nei sistemi
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Compliance e Normative
- Conformità Normativa: Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le normative e gli standard di settore (es. GDPR, ISO 27001).
- Audit di Sicurezza: Collaborare con team di audit per condurre audit di sicurezza e garantire la conformità
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Monitoraggio e Reporting
- Monitoraggio della Sicurezza: Implementare sistemi di monitoraggio per rilevare attività sospette e anomalie.
- Reportistica: Fornire report regolari alla direzione e al consiglio di amministrazione sulla sicurezza delle informazioni
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Reportistica
- Creare report regolari per la direzione e il consiglio di amministrazione, evidenziando lo stato dei rischi e l’efficacia delle strategie di mitigazioni
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Dalla compliance alla valutazione dei rischi
Contesto
Il Cyber Information Security Officer (CISO) sono responsabili per la valutazione dei rischi cyber a cui sono esposti gli asset aziendali. Spesso gli asset (inclusi quelli off-premise e cloud) sono gestiti da fornitori furoi dal controllo aziendale
Campo di applicazione
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Esecuzione Assessment
- Condurre sessioni di brainstorming e interviste con i dipendenti e i dirigenti per raccogliere informazioni sui rischi percepiti
- Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le normative e gli standard di sicurezza, privacy e resilienza pertinenti, come ISO 27001, NIST, o regolamenti specifici del settore
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Analisi del Rischio
- Valutare la probabilità e l’impatto dei rischi identificati, utilizzando metodi qualitativi e quantitativi.
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Monitoraggio Continuo
- Stabilire sistemi per il monitoraggio continuo dei rischi e delle misure di mitigazione
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Reportistica
- Creare report regolari per la direzione e il consiglio di amministrazione, evidenziando lo stato dei rischi e l’efficacia delle strategie di mitigazione
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Verificare se i requisiti di compliance sono rispettati
Contesto
Campo di applicazione
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Esecuzione degli Audit
- Condurre audit di conformità per esaminare l’efficacia dei controlli interni e delle procedure aziendali
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Verifica della Conformità
- Assicurarsi che l’organizzazione rispetti leggi, regolamenti e politiche interne, compresi quelli relativi alla sicurezza informatica e alla protezione dei dati
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Redazione di Rapporti
- Preparare rapporti dettagliati sui risultati degli audit, evidenziando le aree di rischio, le non conformità e le raccomandazioni per miglioramenti
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Monitoraggio Continuo
- Implementare metodologie per il monitoraggio continuo dei controlli e livelli di conformità sia interni che esterni
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Rispettare la privacy dei dati e verificare aspetti legali
Contesto
I responsabili per la protezione dei dati personali, o più in generale dei requisiti imposti dal GDPR, hanno bisogno di valutare se i controlli e misure stabiliti sono applicati sia dai dipartimenti interni che terze parti
Campo di applicazione
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Compliance Normativa
- Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le leggi e i regolamenti sulla protezione dei dati, come il GDPR in Europa o altre normative locali
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Valutazioni d’Impatto sulla Privacy (DPIA)
- Condurre valutazioni per identificare e mitigare i rischi associati al trattamento dei dati personali.
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Contratti e Accordi
- Redigere e rivedere gli allegati ai contratti con fornitori, partner commerciali e altri soggetti per garantire il rispetto degli standard di protezione dei dati
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Monitoraggio e Audit
- Effettuare audit regolari per verificare la conformità alle politiche di privacy e alle normative vigenti
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Verificare la conformità delle terze parti durante tutto il ciclo
Contesto
Un team di procurement (approvvigionamento) è responsabile dell’acquisto di beni e servizi necessari per il funzionamento di un’organizzazione e questo richiede l’uso di strumenti di compliance per la valutazione del rispetto dei vincoli aziendali
Campo di applicazione
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Richiesta di Offerte (RFP/RFQ)
- Preparare e inviare richieste di offerta (Request for Proposal – RFP o Request for Quotation – RFQ) ai fornitori selezionati per ottenere proposte dettagliate
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Valutazione delle Offerte
- Analizzare le offerte ricevute in base a criteri come prezzo, qualità, tempi di consegna e condizioni contrattuali, per selezionare il fornitore più adatto
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Monitoraggio della Performance dei Fornitori
- Valutare regolarmente la performance dei fornitori rispetto agli accordi contrattuali, utilizzando indicatori chiave di prestazione (KPI) per garantire che soddisfino gli standard richiesti
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Gestione del Rischio dei Fornitori
- Identificare e gestire i rischi associati ai fornitori, inclusi rischi operativi, finanziari e reputazionali. Questo può comportare la creazione di piani di mitigazione
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Compliance Normativa
- Assicurarsi che i fornitori rispettino tutte le normative legali e regolamentari pertinenti, nonché le politiche interne dell’organizzazione
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Reporting e Analisi
- Preparare rapporti regolari sulla performance dei fornitori
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Raccogliere informazioni utili a valutare il premio assicurativo
Contesto
Chi si occupa delle assicurazioni aziendali deve considerare quali sono le esposizioni ai rischi legati ai prodotti e servizi erogati, e spesso i rischi sono legati ai gap di compliance.
Campo di applicazione
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Valutazione delle Esigenze Assicurative
- Analisi dei Rischi: Identificare e valutare i rischi specifici dell’azienda per determinare le coperture assicurative necessarie.
- Consultazione con i Reparti: Collaborare con diversi reparti per comprendere le loro esigenze specifiche in materia di assicurazione.
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Reporting e Analisi
- Reportistica: Creare report regolari per la direzione riguardo alla situazione delle polizze, ai sinistri e ai costi assicurativi.
- Analisi dei Costi: Monitorare e analizzare i costi delle assicurazioni per identificare opportunità di risparmio.
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Compliance e Normative
- Conformità Normativa: Assicurarsi che l’azienda rispetti tutte le normative e i requisiti legali relativi alle assicurazioni.
- Audit delle Polizze: Collaborare con i team di audit per garantire che le polizze siano adeguate e conformi.