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Le campagne di compliance sono necessarie in molti processi aziendali

Ruoli e responsabilità diverse ma lo stesso bisogno di avere info su livello di conformità ed esposizione ai rischi
Cybersecurity

Raccogliere dati sull’esposizione a minacce e vulnerabilità

Contesto

I responsabili della valutazione dei rischi, in diversi ambiti come corporate (ad es. ERM) o cybersecurity (CISO) e Privacy (DPO), hanno bisogno di stimare rischi, vulnerabilità e minacce prima di valutare esposizioni e impatti 

Campo di applicazione

  • Gestione del Rischio

    • Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi per la sicurezza delle informazioni e sviluppare piani di mitigazione
    • Analisi delle Vulnerabilità: Condurre analisi delle vulnerabilità e test di penetrazione per identificare punti deboli nei sistemi
  • Compliance e Normative

    • Conformità Normativa: Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le normative e gli standard di settore (es. GDPR, ISO 27001).
    • Audit di Sicurezza: Collaborare con team di audit per condurre audit di sicurezza e garantire la conformità
  • Monitoraggio e Reporting

    • Monitoraggio della Sicurezza: Implementare sistemi di monitoraggio per rilevare attività sospette e anomalie.
    • Reportistica: Fornire report regolari alla direzione e al consiglio di amministrazione sulla sicurezza delle informazioni
  • Reportistica

    • Creare report regolari per la direzione e il consiglio di amministrazione, evidenziando lo stato dei rischi e l’efficacia delle strategie di mitigazioni

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Compliance

Gestione della conformità a tutti gli standard e le regolamentazioni

Contesto

I responsabili della valutazione dei rischi, in diversi ambiti come corporate (ad es. ERM) o cybersecurity (CISO) e Privacy (DPO), hanno bisogno di stimare rischi, vulnerabilità e minacce prima di valutare esposizioni e impatti 

Campo di applicazione

  • Gestione del Rischio

    • Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi per la sicurezza delle informazioni e sviluppare piani di mitigazione
    • Analisi delle Vulnerabilità: Condurre analisi delle vulnerabilità e test di penetrazione per identificare punti deboli nei sistemi
  • Compliance e Normative

    • Conformità Normativa: Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le normative e gli standard di settore (es. GDPR, ISO 27001).
    • Audit di Sicurezza: Collaborare con team di audit per condurre audit di sicurezza e garantire la conformità
  • Monitoraggio e Reporting

    • Monitoraggio della Sicurezza: Implementare sistemi di monitoraggio per rilevare attività sospette e anomalie.
    • Reportistica: Fornire report regolari alla direzione e al consiglio di amministrazione sulla sicurezza delle informazioni
  • Reportistica

    • Creare report regolari per la direzione e il consiglio di amministrazione, evidenziando lo stato dei rischi e l’efficacia delle strategie di mitigazioni

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Risk Management

Dalla compliance alla valutazione dei rischi

Contesto

Il Cyber Information Security Officer (CISO) sono responsabili per la valutazione dei rischi cyber a cui sono esposti gli asset aziendali. Spesso gli asset (inclusi quelli off-premise e cloud) sono gestiti da fornitori furoi dal controllo aziendale

Campo di applicazione

  • Esecuzione Assessment

    • Condurre sessioni di brainstorming e interviste con i dipendenti e i dirigenti per raccogliere informazioni sui rischi percepiti
    • Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le normative e gli standard di sicurezza, privacy e resilienza pertinenti, come ISO 27001, NIST, o regolamenti specifici del settore
  • Analisi del Rischio

    • Valutare la probabilità e l’impatto dei rischi identificati, utilizzando metodi qualitativi e quantitativi.
  • Monitoraggio Continuo

    • Stabilire sistemi per il monitoraggio continuo dei rischi e delle misure di mitigazione
  • Reportistica

    • Creare report regolari per la direzione e il consiglio di amministrazione, evidenziando lo stato dei rischi e l’efficacia delle strategie di mitigazione

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Internal Audit

Verificare se i requisiti di compliance sono rispettati

Contesto

Le attività di Internal Audit hanno una stretta relazione con la parte di Compliance

Campo di applicazione

  • Esecuzione degli Audit

    • Condurre audit di conformità per esaminare l’efficacia dei controlli interni e delle procedure aziendali
  • Verifica della Conformità

    • Assicurarsi che l’organizzazione rispetti leggi, regolamenti e politiche interne, compresi quelli relativi alla sicurezza informatica e alla protezione dei dati
  • Redazione di Rapporti

    • Preparare rapporti dettagliati sui risultati degli audit, evidenziando le aree di rischio, le non conformità e le raccomandazioni per miglioramenti
  • Monitoraggio Continuo

    • Implementare metodologie per il monitoraggio continuo dei controlli e livelli di conformità sia interni che esterni

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Data Privacy & Legal

Rispettare la privacy dei dati e verificare aspetti legali

Contesto

I responsabili per la protezione dei dati personali, o più in generale dei requisiti imposti dal GDPR, hanno bisogno di valutare se i controlli e misure stabiliti sono applicati sia dai dipartimenti interni che terze parti

Campo di applicazione

  • Compliance Normativa

    • Assicurarsi che l’organizzazione rispetti le leggi e i regolamenti sulla protezione dei dati, come il GDPR in Europa o altre normative locali
  • Valutazioni d’Impatto sulla Privacy (DPIA)

    • Condurre valutazioni per identificare e mitigare i rischi associati al trattamento dei dati personali.
  • Contratti e Accordi

    • Redigere e rivedere gli allegati ai contratti con fornitori, partner commerciali e altri soggetti per garantire il rispetto degli standard di protezione dei dati
  • Monitoraggio e Audit

    • Effettuare audit regolari per verificare la conformità alle politiche di privacy e alle normative vigenti

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Procurement

Verificare la conformità delle terze parti durante tutto il ciclo

Contesto

Un team di procurement (approvvigionamento) è responsabile dell’acquisto di beni e servizi necessari per il funzionamento di un’organizzazione e questo richiede l’uso di strumenti di compliance per la valutazione del rispetto dei vincoli aziendali

Campo di applicazione

  • Richiesta di Offerte (RFP/RFQ)

    • Preparare e inviare richieste di offerta (Request for Proposal – RFP o Request for Quotation – RFQ) ai fornitori selezionati per ottenere proposte dettagliate
  • Valutazione delle Offerte

    • Analizzare le offerte ricevute in base a criteri come prezzo, qualità, tempi di consegna e condizioni contrattuali, per selezionare il fornitore più adatto
  • Monitoraggio della Performance dei Fornitori

    • Valutare regolarmente la performance dei fornitori rispetto agli accordi contrattuali, utilizzando indicatori chiave di prestazione (KPI) per garantire che soddisfino gli standard richiesti
  • Gestione del Rischio dei Fornitori

    • Identificare e gestire i rischi associati ai fornitori, inclusi rischi operativi, finanziari e reputazionali. Questo può comportare la creazione di piani di mitigazione
  • Compliance Normativa

    • Assicurarsi che i fornitori rispettino tutte le normative legali e regolamentari pertinenti, nonché le politiche interne dell’organizzazione
  • Reporting e Analisi

    • Preparare rapporti regolari sulla performance dei fornitori

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Insurance

Raccogliere informazioni utili a valutare il premio assicurativo

Contesto

Chi si occupa delle assicurazioni aziendali deve considerare quali sono le esposizioni ai rischi legati ai prodotti e servizi erogati, e spesso i rischi sono legati ai gap di compliance.

Campo di applicazione

  • Valutazione delle Esigenze Assicurative

    • Analisi dei Rischi: Identificare e valutare i rischi specifici dell’azienda per determinare le coperture assicurative necessarie.
    • Consultazione con i Reparti: Collaborare con diversi reparti per comprendere le loro esigenze specifiche in materia di assicurazione.
  • Reporting e Analisi

    • Reportistica: Creare report regolari per la direzione riguardo alla situazione delle polizze, ai sinistri e ai costi assicurativi.
    • Analisi dei Costi: Monitorare e analizzare i costi delle assicurazioni per identificare opportunità di risparmio.
  • Compliance e Normative

    • Conformità Normativa: Assicurarsi che l’azienda rispetti tutte le normative e i requisiti legali relativi alle assicurazioni.
    • Audit delle Polizze: Collaborare con i team di audit per garantire che le polizze siano adeguate e conformi.

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