Campagne di compliance basate su Questionari
Il modo più semplice e immediato di ricevere informazioni dai tuoi dipartimenti e/o fornitori e iniziare a valutare il livello di compliance
A cosa servono
I questionari sono utilizzabili tutte le volte in cui la tempistica a fare la differenza. I questionari permettono di ricevere una valutazione dei gap esistenti rispetto un livello di compliance definito da uno standard o da un livello stabilito dalle politiche aziendali
A chi servono
Sono rivolti a ad aziende che non hanno interamente la capacità di eseguire internamente tutti i controlli previsti
Come funzionano
Mettiamo a disposizione un ampio numero di questionari, il Cliente deve solo decidere gli standard di interesse, il numero dei partecipanti e decidere come invitare i partecipanti a rispondere al questionario
Quanto costano
I costi sono contenuti perché i questionari concepiti come strumenti di compliance già predefiniti e studiati per fornire i livello (o gap) di conformità
Alcune caratteristiche dei questionari
Ingaggio
Selezione di standard/regolamenti, Numero partecipanti e altri parametri di base
Domande
Predeterminate in base agli standard e regolamenti
Partecipanti
Stabiliti dal cliente che deve fornire almeno nome ed email per partecipante
Inviti e Reminder
Tramite mail server UniCompliance o mail server del Cliente
Report
Creato dopo la fase di analisi di coerenza delle risposte
Monitoring
Valutazioni dei miglioramenti di compliance per campagne su anni successivi
Il modo più rapido per valutare la tua compliance
Possiamo distribuire i questionari ad un ampio numero di partecipanti (sia interni che fornitori) e fornirti un’analisi dei risultati in base alle metriche aziendali.
Pubblicazione semplificata
Possiamo inviare la campagna ad un numero di partecipanti chiuso o aperto (in questo caso devono registrarsi in autonomia), questo riduce i tempi di distribuzione e raccolta dei dati
Template Management
Le campagne di questionari sono preimpostate sui requisiti chiave di standard, framework e regolamentazioni. Questo vuol dire che la fase di analisi del contesto è ridotta al minimo
Persistenza dei dati
Le risposte possono essere fornite in momenti successivi. Se il questionario prevede molte domande, è molto più comodo per il partecipante salvare il pregresso e riprendere in seguito
Compilazione autonoma
I partecipanti devono rispondere a domande chiuse a risposnta singola, questo evita la possibilità di errori e riduce i tempi di consegna.
Realtime Logging
Le campagne di compliance sono monitorate per valutare il progresso dei partecipanti e valutare in quale periodo è opportuno inviare dei solleciti
Ottimizzazione dei report
Ad ogni campagna basata su questionario corrisponde una analisi dei dati già studiata per fornire un report di compliance che formnisce informazioni più opportune
Compilazione veloce ed efficace
I questionari che distribuiamo contengono domande studiate ed ottimizzate per lo stadard, framework o regolamento a cui fanno riferimento.
Questo ottimizza i tempi di distribuzione, i tempi di acquisizione delle risposte e i tempi di analisi.
Possiamo restituire un report della campagna che ha informazioni generali sul livello complessivo di compliance, e informazioni sul livello di ogni singolo partecipante.
Questo ottimizza i tempi di distribuzione, i tempi di acquisizione delle risposte e i tempi di analisi.
Possiamo restituire un report della campagna che ha informazioni generali sul livello complessivo di compliance, e informazioni sul livello di ogni singolo partecipante.
Compliance a ciclo continuo
Distribuiamo campagna di compliance a ciclo continuo, questo vuol dire che i partecipanti possono usare le stesse credenziali (o codici di ingresso) per accedere allo stesso questionario e aggiornare le risposte fornite nel ciclo precedente.
Questo semplifica il processo di raccolta delle informazioni ed evita che il partecipante debba fornire sempre le stesse informazioni.
Questo semplifica il processo di raccolta delle informazioni ed evita che il partecipante debba fornire sempre le stesse informazioni.
Combinazione di questionari
Abbiamo sviluppato le campagne di compliance basate su questionari in modo che possano essere combinate tra loro. Questo permette di inivare ai partecipanti un numero limitato di campagne e quindi ricevere informazioni su più standard o regolamenti.
Questo ottimizza tempi di distribuzione, raccolta e analisi.
Questo ottimizza tempi di distribuzione, raccolta e analisi.
Sicurezza di dati e partecipanti
Le campagne di compliance sono studiate per anonimizzare le informazioni riguardanti i partecipanti come indirizzo IP, referring URL, data di compilazione, e in caso di necessità anche le risposte fornite dal nome del partecipante stesso. Questo è particolarmente apprezzato quando il committente vuol effettaure delle indagini più generali.
Anche le risposte sui nostri database sono cifrate per proteggerli da accessi non autorizzati.
Anche le risposte sui nostri database sono cifrate per proteggerli da accessi non autorizzati.
Integrazione con processi aziendali
Abbiamo sviluppato questionari che si integrano facilmente con i processi aziendali più comuni. Nella sezione dedicata alle soluzioni e i customer story sono elencati applicazioni reali.
Passa da un’idea ad una campagna basata su questionari
Puoi valutare la compliance di dipartimenti o fornitori senza sprecare tempo, risorse e capitali